二级网站是学校及各单位对外宣传、服务的窗口。为了进一步规范网站建设与管理,确保二级网站的健康持续发展和正常运行,充分体现统筹规划、统一标准、统一管理、资源共享的建设思想,提高各级网站的设计水平、服务水平、管理水平,特制定本规范。凡我校所属各院系、机关各部、处室建立的网站必须遵照本规范。
第一章 总则
一、黄河科技学院校园网是中国教育和科研计算机网(CERNET)的接入单位和组成部分,其使用和管理必须遵守国家有关计算机网络管理的各种法律、法规。
二、黄河科技学院现代教育技术中心负责学校网站的整体规划、安全规范、公共信息资源的建设、维护,为校内各单位提供二级网站的存储和发布空间,负责二级网站的申请、审核、停用及日常管理工作。
三、黄河科技学院二级网站的单位用户,必须是经学校批准的独立建制的二级单位或相对独立的挂靠单位,必须依据本规范建设和管理二级网站,并接受现代教育技术中心的指导和监督。
四、未经学校批准和现代教育技术中心审核,任何单位和个人均不得以“黄河科技学院××” 、“黄河科技大学××”或“黄科大××”在互联网注册域名和开办网站。
第二章 网站建设规范
一、黄河科技学院二级网站主要提供信息发布功能,各类应用系统的建设与管理应与网站分离。各单位应保证网站的功能完整、栏目齐全、布局合理、使用方便,确保信息及时、准确、安全。网站上禁止开设论坛、留言板等互动栏目。
二、校内网站必须依托学校网站群系统建设,不得使用其他方式建设。网站建设前,需先向现代教育技术中心网络管理科申请网站与域名登记备案服务,如实填写备案服务相关信息,签署《黄河科技学院网络信息安全与保密责任书》,并在每年例行的网上备案中,及时更新和确认备案。
三、校内网站必须统一使用学校现代教育技术中心分配的域名。域名解析或访问路径统一由现代教育技术中心分配。网站的HTTP端口统一使用80,如有特殊原因需要变更,须报现代教育技术中心同意并备案。
四、二级网站所使用的黄河科技学院校名、校徽及其他属于我校特有标称、标志、图案、图片等,必须严格按照学校VI系统标准设计,不得随意更改。
五、二级网站的内容建设与维护由各单位自行负责,信息化主管领导及网站管理员是网站安全的直接责任人,信息化主管领导为该网站所属处级单位负责人,承担本单位各网站的监督工作。网站管理员由该网站所属处级单位安排专人担任,承担网站的日常管理和信息发布工作。信息化主管领导或网站管理员发生变更时,应及时向现代教育技术中心报备并更新人员登记信息。
六、各单位应结合自身特点建设具有特色的网站,页面风格应与门户网站风格保持相对一致。现代教育技术中心可以为校属各单位网站的建设提供技术指导和帮助。
七、校属各单位必须拥有自己独立的网站,允许教研室、教师个人、学生班级、学生组织和社团依托所属单位网站建立非政务网站或网页。
八、在学校官方门户网站首页上显示链接的网站,必须向现代教育技术中心主管领导提出申请,经批准后方可链接。
第三章 网页设计规范
一、网页的版式设计原则上采用纵向延伸和单幅版式,不用横向延伸版式。视觉设计应力求简洁明快,功能设计应考虑用户习惯,要使用方便。
二、网页基本要素应包括:校名、网站名、网站主办单位、网站建设时间、网站管理员信箱和联系电话。
三、至少应在首页上呈现学校全称,学校名称原则上应在网站名称左侧、上侧或左上侧。学校全称可使用学校官方logo,也可使用标宋、黑体、楷体、仿宋体,但不应使用其他字体,以保证学校名称的庄严、规范。以部门、院系名称作为网站名称的,原则上也应遵循如上规范。
四、首页必须提供学校官方网站首页的链接。即进入首页后,可以让用户方便便捷地访问学校官方网站首页。
五、使用学校校名及其它标称、标志、图案、图片等作为版权信息或链接时必须规范。
六、网站的导航栏应清晰反映本网站的结构,应避免在同一个网站出现不同形式的导航栏。
七、网站的首页要符合学院统一标准,首页必须为index.html或index.aspx等命名。
八、同一网站的网页风格要协调统一,主页同下层页面设计上要有所差异,但每层页面的色彩、版面风格要尽量保持和谐。
九、按照《中华人民共和国语言文字法》的规定,网页名称、标题、正文均必须使用简体中文。网页中的文章标题字体和大小应统一,可选用标宋、黑体、楷体、仿宋体,字号为14号;正文字号一律用宋体或微软雅黑。数字和标点符号用法必须执行国家标准。
十、教学、行政业务处室网站应端庄、严谨、规范,原则上不在首页使用弹出窗口,尽可能不用或少用动画。重要通知尽量不用弹出窗口发布,以免被具有过滤功能的浏览器或软件过滤。基于中国教育和科研计算机网的网页不能发布商业广告,但可为有合作关系的商业机构提供网站链接,网站链接的合法性由所属单位负责。
第四章 网页内容规范
一、网站内容要遵守有关法律法规,不得侵犯他人版权、署名权、肖像权、隐私权等合法权益。
二、内容建设应注重实用性和服务性。
三、上网信息,文字要简洁流畅,文字和图片内容要清晰、健康,必须是非涉密信息。
四、网站内容不允许设置BBS、交互性留言簿等类似栏目。必须开通交互功能的单位须向现代教育技术中心提出申请,初审后报河南省教育厅批准后方可开办。开设的专栏必须加审核功能并由该单位指派专人负责,落实24小时值班制度。不经审批或不符合要求的一律不得开办,已开办者,现代教育技术中心有权直接停止该功能的使用而不须事先通知。
五、机关各部、处室网站应包括部门简介、机构设置、工作动态、通知公告、工作职责、规章制度、办事指南、公开信箱、办公联系方式等。
六、院系网站应包括:
①基本内容:学院简介、机构设置、工作职责、办事指南,规章制度、联系方式等;
②信息服务:院系新闻、通知公告等;
③师资队伍:专家信息,名师信息,学院教师等;
④教育教学:专科生教育、本科生教育、其他教育(如专业学位)等;
⑤科学研究:科研项目,科研基地、科研成果等;
⑥科技推广:推广项目,推广基地、推广成果等;
⑦学生工作:就业指导、学生团体、党团工作、社会服务等;
⑧合作交流。
院系的班级主页、自设研究机构和其他实体,一律整合在院系网站上,校园网导航栏不单独提供链接,由院系负责。
七、办事指南必须通俗易懂、步骤清晰、可操作性强,可通过文字与图表的方式进行表述,同时应提供与其部门职能及业务范畴相关的表格下载;办事指南和联系电话若有变更,须在网页上及时更新。
八、各单位网站在网页中引用学校基本情况方面的数据、提法、表述风格和宣传口径,必须与学校网站保持一致。
九、学院简介应包含学院历史,专业设置,学科建设,师资概况,科研成果,技术推广,合作交流、学院发展目标等,简介应注明日期。
十、各单位网站可提供人员简介,内容依次包括:姓名,性别,出生年月,目前职务职称,教育背景、分管工作或学术方向,主要社会兼职(省及省以上人大代表、政协委员、全国及省级社会学术团体理事或委员以上),全国及省级获奖和荣誉称号,主要学术成果等内容要素。可贴本人近照。一般不提供联系方式。
十一、网站内容维护过程中,尽量不要上传不必要的友情链接,超链接或网址信息(尤其是公司网址),因为部分公司网址存在长时间无人维护被非法抢注,变成涉黄涉赌等非法网站,影响我校网络与信息安全。
十二、各单位网站发布的信息,一定要经过审核、校对,再发布。编辑、校对、审核最好不是同一人。
第五章 网站管理规范
一、凡需建立单位网站的,应到现代教育技术中心网站下载并填写《黄河科技学院二级网站开通申请表》、《黄河科技学院网站信息安全与保密责任书》,由本单位主管网络信息化工作的领导签字。
二、二级网站在建设与管理过程中,如因校内部门变更或违背本规范,违反国家有关计算机网络管理的各种法律、法规,现代教育技术中心有权终止提供服务。
三、网站主办单位必须对所开办的网站进行管理,并对该网站的形式、内容、运行负全责。严禁网站管理人员在网站中存放个人文件数据。现代教育技术中心有权清理网站中无链接的坏死文件。
四、凡开设网站的单位,必须指定1名负责人分管网站建设,负责网站设计制作、日常管理维护和信息更新,同时负责信息监控,发现问题要及时与制作人员联系,提出处理意见,并督促改进。网站管理员在本单位领导的授权下,对网站进行维护和管理,对所发布的信息负直接责任。
五、校属各部门、院系网站内容的维护更新的计算机IP地址,必须在现代教育技术中心进行登记。
六、校属各部门、院系网站发布的文件,在发布前必须进行病毒扫描检查,不得在开设的站点中进行程序调试。
七、现代教育技术中心将定期对各单位站点进行安全检查,如发现存在应用系统安全及信息安全漏洞,现代教育技术中心将以书面方式通知存在漏洞的单位进行整改。有关单位必须在接到通知的三天内对漏洞进行修补,否则现代教育技术中心有权暂停其站点服务。
八、现代教育技术中心有权对存在如下情况的网站予以关闭。
连续6个月内未更新内容的网站。
专题工作时间已结束或已完成工作使命的专题网站。
每年例行的备案活动中未更新备案的网站。
九、因疏于管理而导致网络安全事故和信息管理事故的,由该部门全权负责。
第六章 附则
一、本规范由现代教育技术中心负责解释。
二、本规范自发布之日起执行。